Gilde-BT besloot in te spelen op deze problemen. Een pre-boarding concept werd ontwikkeld waarbij de nieuwe werknemer zo goed mogelijk wordt voorbereid op de eerste stappen in het bedrijf. Het begint al bij het reageren op een vacature. Ziet een kandidaat een leuke vacature bij een uitzendbureau, dan krijgt hij/zij de mogelijkheid een VR bril op te zetten om te zien hoe het er nu echt bij het bedrijf uit ziet en aan toe gaat. De verwachtingen worden zo feitelijk onderbouwd.
Indien de kandidaat na deze ervaring enthousiast is, kan hij of zij door naar de volgende ronde. Wanneer een nieuwe werknemer gekozen is, moet hij of zij een e-learning volgen waarbij de belangrijkste veiligheids- en bedrijfsaspecten aan bod komen. Je wordt dus op de best mogelijke manier voorbereid op je eerste werkdag, waarbij het bedrijf er vanuit mag gaan dat je veilig aan de slag kunt. Indien de e-learning succesvol is afgesloten, ontvang je een certificaat wat je vervolgens op je telefoon of je tablet bij het bedrijf kunt laten zien bij de start van je eerste werkdag.
Een leuk idee, maar er is meer. Bij Gilde-BT werken er elke dag mensen verder aan (nieuwe) e-learningprogramma’s, dus de standaard ligt hoog. Zo moest ook deze pre-boarding aan wat eisen voldoen. De training moest afwisselend en laagdrempelig zijn en het liefst veel gebruik maken van interactieve filmpjes.